LA BALINESA, S.L –VIGENTGROUP
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1 – MARCO
Esta Política de Privacidad establece el compromiso de LA BALINESA, S.L. empresa perteneciente a VIGENTGROUP y cada una de las empresas del mismo, con sus grupos de interés (clientes, empleados, proveedores, accionistas e inversores) en la protección de los datos personales de los que es responsable, con la intención de contribuir a fortalecer y consolidar la relación de confianza y cercanía que tiene con ellos, a través de la comunicación clara y transparente de lo que hace con esos datos y qué derechos reconoce a sus titulares y cómo pueden ejercerlos.
LA BALINESA S. L. (VIGENTGROUP) actúa en estricto cumplimiento de los principios descritos en esta política, el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos) y la legislación aplicable en materia de protección de datos en todas las actividades de tratamiento de datos personales de su responsabilidad.
La Política de Privacidad forma parte del organismo regulador de VIGENTGROUP que aplica a sus empresas asociadas, para la protección de datos personales, e incluye normas y procedimientos de gestión de la seguridad y privacidad de los datos personales.
LA BALINESA, S.L. (VIGENTGROUP) trata datos personales a través de diversos medios operativos y técnicos para apoyar las actividades de sus procesos de negocio.
A. Objetivos
La Política de Privacidad, como herramienta de comunicación, tiene como objetivos principales:
– Fortalecer y consolidar la relación de confianza y proximidad de LA BALINESA, S.L. (VIGENTGROUP) con todos sus grupos de interés;
– Demostrar transparencia sobre los fines y actividades de tratamiento llevadas a cabo por LA BALINESA, S.L. (VIGENTGROUP), así como sobre los períodos de conservación de los datos personales recogidos;
– Informar a los titulares de los datos personales de sus derechos en relación con su protección y cómo pueden ejercerlos;
– Informar a los titulares de los datos personales quiénes son los responsables de LA BALINESA, S.L. (VIGENTGROUP) a los que se pueden dirigir para ejercer sus derechos o aclarar cómo son tratados sus datos personales.
B. Alcance de la Aplicación
La Política de Privacidad se aplica exclusivamente al tratamiento de datos personales realizado por LA BALINESA, S.L. (VIGENTGROUP) en el contexto de los fines previstos.
A los efectos de esta política, se considera dato personal cualquier información relativa a una persona específica o individuo (titular de los datos)
El individuo o titular de los datos podrá ser identificado directa o indirectamente, normalmente a través de un número de identificación o por sus características físicas fisiológica, genéticas, intelectuales, económicas, culturales o sociales.
C. Mantenimiento, Comunicación e Implementación de la Política
La Política de Privacidad debe ser revisada anualmente cuando existan cambios en las circunstancias y siempre que haya modificaciones legislativas, para garantizar que sigue siendo actual y adaptada a los reglamentos y leyes vigentes. Las propuestas para revisar la política y supervisar su aplicación y cumplimiento son responsabilidad del organismo de gestión competente de LA BALINESA, S.L. (VIGENTGROUP).
Esta política debe ser conocida por todos los empleados de LA BALINESA, S.L. (VIGENTGROUP) y debe ponerse a disposición de sus grupos de interés, siempre que se trate del tratamiento de sus datos personales, a través de los canales adecuados, normalmente el sitio web de LA BALINESA, S.L. (VIGENTGROUP).
2 – CONTENIDO DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
a. Nuestro Compromiso de Privacidad
LA BALINESA, S.L. (VIGENTGROUP) trabaja sobre la base de la confianza y la transparencia. Este compromiso se aplica en las relaciones del día a día con nuestros clientes, empleados, proveedores y otros grupos de interés.
La privacidad y seguridad de los datos que nos confía es una prioridad para nosotros.
Nuestro compromiso es recopilar, almacenar, procesar, transmitir o eliminar sus datos personales con transparencia y sólo los que sean esenciales en función de la relación mantenida.
Le informaremos de cómo utilizamos sus datos personales y para qué fines, y le garantizamos que los recopilamos, compartimos y almacenamos siguiendo las mejores prácticas en el ámbito de la seguridad y protección de datos personales.
Queremos transmitirle que los datos personales que figuran en nuestro sistema están debidamente protegidos, y que nos comprometeremos con seriedad y empeño en mantener su privacidad, asumiendo nuestra responsabilidad en lo que se refiere a la protección de los mismos.
Para cualquier aclaración que necesite sobre el uso que le damos a sus datos personales, puede contactar con nosotros a través del correo electrónico dataprotection@vigent.pt
b. Quién es Responsable de sus Datos Personales
La empresa identificada anteriormente a la que ha facilitado sus datos personales es la responsable del tratamiento de los datos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos y de la legislación complementaria sobre la protección de datos personales vigente en los países en los que opera.
LA BALINESA, S.L. forma parte del grupo empresarial VIGENTGROUP, por lo que sus datos personales pueden ser transmitidos y tratados por cualquiera de las empresas pertenecientes a dicho Grupo.
c. Datos Personales que Podemos Recopilar
En esta Política de Privacidad, el término «Datos Personales» se refiere al conjunto de información que se relaciona con usted y que nos permite identificarle directa o indirectamente. Sus datos personales pueden incluir, por ejemplo, su nombre, su número de identificación fiscal y sus contactos (físicos y/o electrónicos).
También podemos recibir sus datos personales a través de otras empresas, en particular cuando los recopilan, procesan o almacenan en virtud de un contrato de servicio.
d. ¿Cómo y por qué Utilizamos sus Datos Personales?
Utilizamos sus datos personales en la medida estrictamente necesaria para mantener la relación existente.
e. ¿Cuánto Tiempo Conservamos sus Datos Personales?
Conservamos sus datos personales solo durante el tiempo que sea imprescindible para cumplir con los objetivos establecidos en el contexto de la relación mantenida y en cumplimiento de la ley.
Una vez alcanzado el período máximo de retención, sus datos personales se anonimizarán o destruirán/eliminarán de forma segura.
f. Con quién podemos compartir sus datos personales
En algunos casos, podemos divulgar sus datos personales a otras entidades en el contexto de los servicios prestados por ellas. En tales casos, les exigimos que dispongan de las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales.
Es posible que tengamos que divulgar sus datos personales a autoridades o a terceros cuando así nos lo exija la Ley.
En caso de transferencia o acceso de sus datos personales por parte de una empresa de VIGENTGROUP a proveedores o proveedores de servicios con sede fuera de la Unión Europea, nos aseguramos de que sus datos personales se procesen de acuerdo con las medidas de seguridad y protección adecuadas, compatibles con las que utilizamos.
g. Cómo Puede Ejercer sus derechos a la Protección de Datos Personales
En determinadas circunstancias, tiene derecho a acceder o solicitar:
- Información adicional sobre el uso que hacemos de sus datos personales;
- Sus datos personales que obran en nuestro poder
- Que transmitamos los datos personales que nos ha proporcionado a otra entidad;
- Actualización de sus datos personales;
- La eliminación de sus datos personales, con la excepción de los datos que deben conservarse por imposición legal/judicial;
- Oposición al tratamiento de sus datos personales;
- Limitar la forma en que utilizamos sus datos personales mientras corregimos o aclaramos cualquier pregunta sobre su contenido o el uso que hacemos de los mismos;
- El establecimiento de un canal de comunicación para que el interesado pueda impugnar las decisiones fundadas en sus datos personales.
También tiene derecho a retirar o cambiar, en cualquier momento, el consentimiento que nos ha dado para utilizar sus datos personales.
El ejercicio de estos derechos se garantiza excepto cuando sus datos personales deban ser utilizados para salvaguardar el interés público, especialmente en casos de detección y prevención del delito, o cuando están sujetos a secreto profesional.
Para ejercer sus derechos de protección de datos personales o siempre que tenga alguna pregunta sobre el uso que hagamos de ellos, contacte con nosotros por‐correo electrónico: dataprotection@vigent.pt
Si no está satisfecho con la forma en que utilizamos sus datos personales o nuestra respuesta a su solicitud para ejercer sus derechos, puede presentar una reclamación ante una autoridad de control competente.
h. Cómo Protegemos sus Datos Personales
LA BALINESA, S.L. (VIGENTGROUP) cuenta con una variedad de medidas de seguridad y protección de la información, alineadas con las mejores prácticas nacionales e internacionales, con el fin de proteger sus datos personales, incluyendo controles tecnológicos, medidas administrativas, técnicas, físicas y procedimientos que garantizan la protección de sus datos personales, evitando su uso indebido, acceso y divulgación no autorizados, su pérdida, su alteración indebida o inadvertida, o su destrucción no autorizada. Asumimos el mismo compromiso con la mejora continua que nos basamos en nuestra actividad diaria en términos de seguridad de la información.
Entre otras, destacamos las siguientes medidas:
- Acceso restringido a sus datos personales únicamente por aquellos que los necesiten para los fines establecidos anteriormente;
- Almacenamiento y transferencia de datos personales solo de forma segura;
- Protección de los sistemas de información a través de dispositivos que impiden el acceso no autorizado a sus datos personales;
- Implementación de mecanismos que garanticen la salvaguarda de la integridad y calidad de sus datos personales;
- Seguimiento permanente de los sistemas de información, con el objetivo de prevenir, detectar y prevenir el uso indebido de sus datos personales;
- Redundancia de equipos de almacenamiento, tratamiento y comunicación de datos personales, para evitar la pérdida de disponibilidad;
- Puede que tengamos que facilitar sus datos personales a autoridades o a terceros cuando así nos lo exija la Ley, y en tal caso, nuestro control sobre cómo se protegen sus datos personales se ve limitado.
j. Actualizaciones de esta Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad puede ser actualizada a su debido tiempo, y cuando esto suceda, será divulgada a través de los canales apropiados, a saber, el sitio web de LA BALINESA, S.L. (VIGENTGROUP).